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Cómo crear diagramas de flujo online gratis

Seguramente muchos ya conocen el programa Visio de Microsoft. En esta nota veremos una herramienta online para crear diagramas de flujo de una manera intuitiva y con opciones gratuitas



Visio Corporation fue una empresa surgida en los noventa que se hizo famosa por su programa Visio. En el 2000, la empresa y su producto estrella fueron adquiridos por Microsoft.

A partir de ese momento, este popular programa para crear diagramas de flujo comenzó a formar parte de la cartera de aplicaciones de  la empresa con sede en Redmond.

De la mano de Microsoft, la primera versión fue Visio 2000 que se conseguía en versiones Standard, Professional, Technical o Enterprise.

Después de varias revisiones y actualizaciones llegamos a Microsoft Visio 2010, que se comercializa en versiones Standard, Professional y Premium, con valores de licencia acorde a cada necesidad. Para conocer más sobre la última versión de esta herramienta, podemos ingresar en http://office.microsoft.com/es-es/visio-help/.

Visio se ha convertido en una de las opciones más utilizadas para crear diagramas de flujo, pero debemos saber que también existen otras alternativas muy interesantes para resolver esta necesidad.

En esta nota conoceremos Gliffy, una herramienta en línea que nos permite crear y modificar diagramas de flujo de una manera sencilla.

Un editor en línea para diagramas

La primera ventaja de Gliffy es que no necesitamos instalar ningún software en nuestro equipo para utilizarlo. Tan solo con acceder desde nuestro navegador a la dirección http://www.gliffy.com/ tendremos una herramienta que nos permitirá crear diagramas.

Esto resulta muy útil también para poder utilizarlo en diferentes equipos y plataformas sin mayores complicaciones.



Entre las principales opciones que nos ofrece Gliffy se destacan la creación de diagramas de flujo, diagramas de red, modelado UML, mapas de sitios web, diagramas de procesos de negocios, diagramas de Venn y muchas opciones más.

Para utilizar esta aplicación online se requiere tener instalado Flash Player en nuestro navegador (se recomienda tener la última versión).

Podemos utilizar la versión Basic que es gratuita o la Premium que requiere de un pago (hay planes según la cantidad de usuarios).

Las limitaciones de la cuenta Basic son que se pueden tener hasta cinco diagramas públicos y se limita la subida de imágenes hasta 2 MB.

Pero tiene varias ventajas como la posibilidad de acceder a las librerías de esta herramienta, compartir diagramas con otros usuarios y además la posibilidad de exportarlos. Podemos ver la comparación del servicio Basic y el Premium ingresando en http://www.gliffy.com/prodcomparison.shtml.

Si deseamos comenzar a probar Gliffy sin registrarnos, podemos hacerlo. Accedemos a la página principal del sitio http://www.gliffy.com/ y allí encontraremos varias opciones, dentro de las cuales podemos elegir “Get starter now”.

Luego de unos breves instantes tendremos la ventana de trabajo disponible para nosotros. Contamos con una librería específica para cada necesidad y tenemos la posibilidad de iniciar diagramas desde cero o bien arrancar desde alguna plantilla prediseñada.



El programa nos ofrece una cuadrícula en el área de trabajo que nos facilita la tarea. Podemos arrastrar las formas de las librerías al área de trabajo y luego conectarlas o agregarles texto con gran facilidad.

Contamos con la posibilidad de redimensionar los elementos y modificar sus colores. También los podemos rotar libremente.

En la barra de menú encontramos “file”. Al desplegarlo encontraremos la posibilidad de usar “New” (nuevo), “Open…” (abrir), “Close” (cerrar), “Save” (guardar) y diferentes opciones de para exportar a formatos como SVG (de Visio), XML, JPEG y PNG. En este menú también se encuentra la opción de imprimir.

Algunas de las opciones de este menú pueden requerir acceder que el usuario esté registrado y logeado para que estén disponibles.

En el menú “edit” encontraremos las opciones para deshacer, copiar, pegar, cortar, borrar y seleccionar todo. Además tenemos la posibilidad de agrupar y desagrupar.

Las funciones que se encuentran en este menú, también pueden ser accedidas mediante atajos de teclado. En el menú “share” encontramos las opciones “collaborate…” y “Publish to Internet…” para las cuales es necesario estar logeado.

En síntesis

Para completar, podemos decir que Gliffy es un editor online muy completo y que ofrece soluciones para las necesidades de diferentes tipos de usuarios.

No es difícil aprender su funcionamiento y nos ofrece facilidades como drag & drop de elementos sobre el área de trabajo, diferentes niveles de zoom y también alterantivas para publicar.

Otra de las ventajas de esta herramienta es la posibilidad de utilizarlo desde cualquier lugar e incluso poder compartir nuestros trabajos con otros usuarios. Una buena alternativa tanto para usuarios hogareños como para empresas.

Si solemos trabajar con diagramas, es una interesante alternativa para probar y ver que tal nos resulta, ya que incluso, si buscamos más potencia podemos saltar luego a las opciones Premium que nos darán mayores funcionalidades.

Si queremos conocer las últimas novedades de esta herramienta y utilizamos Twitter, podemos seguir la cuenta @gliffy y también visitar el blog http://www.gliffy.com/blog/.


 

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