Como proteger la informacion de un archivo PDF

Los archivos pdf no son tan seguros como los pintan. Pero con estos consejos, podras solucionar sin problemas sus "agujeros" de seguridad...

Redactar un archivo pdf le permite al usuario conservar el formato de su documento y, al mismo tiempo, ocultar información sensible. La redacción puede y debe ser utilizada para cubrir datos sensibles tales como contraseñas, información sobre la competencia e incluso ciertas imágenes.

En un archivo correctamente redactado, los elementos de formato, como por ejemplo los márgenes, se mantienen sin cambios, mientras que la información protegida aparece como un recuadro negro.

Suena sencillo, ¿verdad? Sólo tiene que seleccionar el texto, cambiar el color del resaltado para que coincida con el color del fondo y todo desaparece.

O no. El documento que acabo de describir no ha sido redactado en absoluto. La información protegida todavía sigue estando en el documento.

Cualquier persona con los conocimientos más básicos de procesadores de textos (¿quién no tiene ese conocimiento hoy en día?) podrá copiar su información "protegida", pegarlo en un archivo de texto y ver la información clasificada en su totalidad


Este es el procedimiento para volver seguro a un pdf



1. Convierta el documento a formato Adobe PDF. Existen diversas formas de hacer esto, dependiendo del procesador de textos que usted haya elegido.

Open Office, por ejemplo, instala un botón en su barra de tareas que le permitirá exportar su documento a formato pdf con únicamente dos clics. El Word 2010 le permite "guardar como" un archivo pdf.

También puede descargar “drivers” de impresión y varios conversores de archivos que le permitirán realizar la misma función.

2. Descargue una copia de
Adobe Acrobat. La versión gratuita de “Adobe Reader” no incluye las herramientas de redacción necesarias para eliminar correctamente los datos sensibles, por lo que usted necesitará la versión completa de Acrobat.

3. Abra el documento en Adobe Acrobat.

4. Seleccione Advanced Menu/ Redaction / Show redaction toolbar

5. Seleccione la herramienta “Mark for redaction” de la barra de herramientas. Una ventana de diálogo le recordará que las modificaciones que usted introduzca serán permanentes una vez que guarde el documento.

6. Resalte el texto o las imágenes que desea proteger manteniendo presionada la tecla Ctrl y arrastrando el cursor.

La herramienta “Mark for redaction” también le dará la opción de proteger toda una página o una serie de páginas. Una vez que el texto o gráfico haya sido cubierto, también puede hacer doble clic en el área modificada para agregar una nota.

7. Revise sus modificaciones finales.

8. Seleccione la opción “Apply redactions” de la barra de herramientas.
Una vez más, aparecerá una ventana de diálogo recordándole que estos cambios serán permanentes una vez que el documento haya sido guardado.

Es recomendable modificar el nombre del archivo de la versión protegida del documento. Recuerde que debe mantener el documento en su formato original.

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