Aplicaciones del Diagnóstico FODA

Con este instrumento a mano, ahora lo que sigue depende de usted...

El primer paso para la elaboración de un diagnóstico FODA consiste en conocer la organización o instancia a la que se va ha aplicar el diagnóstico. Por eso, para hacer experiencia; se puede partir haciendo el diagnóstico de una de las “organizaciones” que mejor conocemos y esa organización puede ser: nosotros mismos. 

Si quiere asumir la tarea, entonces, reconozca los elementos que conforman la estructura del diagnóstico FODA, recordando los puntos anotados en el artículo sobre el diagnóstico FODA.

Inicie apuntando sus FORTALEZAS, recuerde que estas son los elementos internos y positivos con que usted cuenta, anote sus cualidades, por ejemplo, si usted se considera una persona organizada, este es un elemento a considerar y es una de sus fortalezas. Otras cualidades pueden ser: estudioso, ahorrativo, planificador, colaborador, que posea facilidades para la comunicación, etc. 

Una vez que tenga definidas sus fortalezas, concéntrese en sus OPORTUNIDADES, éstas son aquellos elementos externos y positivos que le favorecen para alcanzar sus objetivos o metas. Ejemplos de oportunidades son: becas para realizar estudios, aporte económico para solventar gastos, en caso de que esto fuera adicional a su salario, ya que éste sería más una fortaleza que una oportunidad, recuerde que la oportunidad es externa, otras OPORTUNIDADES, serían: apoyo familiar, relaciones interpersonales, etc. 

Cuando tenga definidos sus ASPECTOS POSITIVOS; Fortalezas y Oportunidades, empiece con las definición de sus DEBILIDADES, que serían aquellos elementos internos y negativos que afectan el logro de sus objetivos o metas, por ejemplo, aquí se consideraría: no dar continuidad a las cosas, la pereza para realizar determinadas actividades, la inseguridad, el plantearse metas mal definidas o no planteárselas del todo, la falta de comunicación, etc. 

Una vez que haya concluido con la definición de sus debilidades, anote las AMENAZAS, éstas son los elementos externos negativos que afectan el logro de sus objetivos y metas, por ejemplo, depender de ayuda  económica externa que es inestable y que la pueden eliminar en cualquier momento, la falta de apoyo , la inestabilidad financiera, un ambiente incierto. 

Cuando ya ha logrado tener estos elementos, resúmalos en un cuadro similar al siguiente: 

Coloque aquí su nombre:

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

Defina en este espacio sus fortalezas

Defina en este espacio sus oportunidades

Defina en este espacio sus debilidades

Defina en este espacio sus amenazas.

 

 

 

 

 

 

 

 


Aplicación del Diagnóstico FODA
 

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

Estudioso

Beca para estudios universitarios

Falta de concentración para terminar los proyectos que inicio

Beca es parcial y puede que no haya fondos para continuar.

Facilidad para la comunicación

Facilidad de acceso a fuentes de información

Mala distribución del tiempo disponible

Poca claridad sobre proyectos futuros

organizado

Buen apoyo familiar

Dedicación de mucho tiempo a actividades poco relevantes

 

Motivación para realizar cambios

Pertenezco a una asociación de salubristas

 

 

Estudios en administración

Relación directa con encargado de programas internacionales sobre salud y comunicación

 

 

Facilidad para elaborar documentos

 

 

 

Experiencia de 20 años de trabajo en el sistema de salud

 

 

 

Recuerde que este es solo un ejemplo, entre más elementos considere usted mejor, pues esto es lo mejor para el desarrollo de la siguiente fase, la definición de Retos y la elaboración de planes y proyectos. 

DIAGNÓSTICO FODA APLICADO A UNA ORGANIZACIÓN 

Siempre he considerado que el Diagnóstico FODA  es mucho más fácil de aplicar a una organización , pues nos permite ser más objetivos,  dado que podemos ver la organización desde afuera. Un ejemplo de un diagnóstico FODA aplicado a una organización es el siguiente:
 

ANÁLISIS FODA APLICADO A LA ACOSAP 

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

Estructura organizativa consolidada

Reconocimiento de la organización a nivel nacional

Alta dependencia del Ministerio de Salud.

No se cuenta con correo electrónico

Cuenta con estatutos

Reconocimiento de la organización a nivel internacional

El trabajo de la organización recae en pocos voluntarios y voluntarias

Baja en los intereses de las inversiones de la asociación.

Equipos de trabajo consolidados

Apoyo del Ministerio de Salud en la infraestructura, publicaciones y servicios básicos

Dependencia de las cuotas de los asociados para el pago de los costos directos fijos de la asociación.

No se han desarrollado nuevas fuentes de ingreso externo.

Medios de comunicaciòn interna consolidados

Apoyo de la OPS para la distribución y venta de sus publicaciones

Revista de Salud Pública con alta concentración en temas de agua y de los mismos investigadores  y poco espacio para otros temas importantes de la salud pùblica.

Mucha competencia de instituciones administradoras de fondos con costos de operación menores y con mayor reconocimiento.

Equipo humano motivado para el trabajo de la asociación

Apoyo de la CPHA

( Canadian Public Health Association)

Se ha ido gastando el capital de la asociación para hacer frente a gastos operativos. No hay nueva inversión

No hay exclusividad en la venta de publicaciones de la OPS ya que el BINASSS también vende y tiene una población beneficiaria más accesible

( estudiantes de carreras de la salud en cursos directos en la institución).

Precio de las publicaciones en dolares y poca inversión en la compra de publicaciones nuevas.

Capacidad administrativa de la asociación en el manejo de los recursos

Apoyo del Ministerio de Salud en tiempo de los funcionarios integrados a actividades de la ACOSAP

Merma en la cantidad de asociados inscritos y pagando sus cuotas

Incremento en el costo de la vida

Demostrada capacidad de la ACOSAP en la administración de fondos de proyectos de otras instituciones

Espacio en los medios de comunicación masiva sobre temas importantes de salud pública a los que se tiene acceso.

Alto costo de administración de fondos y porcentaje de pago por el cobro de las cuotas

 

Alta capacidad de los voluntarios y voluntarias para el desarrollo de acciones de salud pùblica

 

Desmotivación de los asociados y asociadas para continuar colaborando con la institución.

 

Congreso de Salud Pública reconocido como una de las actividades más importantes de la asociación

 

No se ha hecho un despliegue informativo de las actividades desarrolladas por la asociación

 

Desarrollo de tecnologías y procesos innovadores en salud pública que han servido de modelo para el desarrollo de estrategias. Caso de promoción de la salud, campaña antitabaco, tercera edad.

 

No se han vuelto a generar talleres y cursos sobre temas de salud pública patrocinados por la ACOSAP.

 

Estructura organizativa permite el crecimiento.

 

Carencia de incentivos para los asociados y asociadas

 

 

 

Aumento anual en el monto de la cuota

 

 

 

No se cuenta con un sistema de atracción de nuevos asociados y asociadas

 

 

 

No hay un sistema para sostener en la asociación a personas que no trabajen en el Ministerio de Salud.

 

 

 

No se ha hecho un trabajo para el desarrollo de las filiales

 

 Como se puede ver, la aplicación del Diagnóstico FODA es muy sencilla y en lo que se debe tener cuidado es en el desarrollo de los elementos que lo conforman, entre mejor estén definidos éstos, usted tendrá una mejor base para la planificación posterior.

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