Prepare la carta solicitando información genealógica a una institución

En ocasiones, el pedido de información de familiares debemos hacerlo a instituciones en las que han estado. Aquí un esquema óptimo para lograr que nos brinden los datos.

< La fecha >

< Su Dirección >

< Su Ciudad, Estado y código postal >

< El nombre de Institución >

< la Dirección de la Institución >

< la Ciudad, Estado y código postal >

Estimado/a Sr/Sra:

Actualmente estoy elaborando mi árbol genealógico y necesito una copia del < el tipo del registro > de < el nombre completo de la persona >, mi < su parentesco con esa persona como madre o bisabuelo >. El < el nombre de evento como nacimiento o muerte > tuvo lugar alrededor de < la fecha, o la fecha aproximada > en el < ciudad, provincia, el lugar del evento >. Los nombres de los padres de esta persona fueron < los nombres de los padres, si usted los conoce >.

Estoy incluyendo en esta carta un cheque por los gastos de copiado de/los documentos y un sobre con estampilla incluida (porte pagado) para el envío posterior de los documentos. De antemano muchas gracias por todas sus atenciones.

Sinceramente

< Su Nombre >

Adaptado de www.familytreemaker.comwww