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Opciones para una utilización más avanzada del e-mail

Con el correo electrónico no sólo podemos enviar y recibir mensajes, sino también expresar emociones, enviar y recibir archivos adjuntos, hasta discutir opiniones, pero no podemos asegurarnos su confidencialidad.


Netiquette

El
Internet
ha desarrollado un nuevo tipo de etiqueta, llamado Netiquette. Internet
y el correo
electrónico
proporcionan un cierto tipo de interacción entre
individuos única en el mundo. Hasta se puede hasta discutir opiniones, ya sea en
forma amable u ofensiva, con ataques personales. En Internet se llama Flaming
(quemar).

A veces las guerras de fuego se desarrollan entre grupos de las
personas. Con Internet, es fácil de enviar mensajes a grupos de personas o
foros.

El resultado es un nuevo tipo de mensaje ofensivo, el llamado Spamming.
No sólo es molesto, en muchos estados  también es ilegal. Muchos proveedores de
Internet cancelarán su cuenta si usted elige enviar un Flaming o un Spamming.


Para abreviar palabras y fundamentalmente para expresar emociones, encontrará
que se utilizan aquí símbolos que designan expresiones. Éstas normalmente son
algunas formas de una cara sonriendo, como:

:
-) o:)
  
sonriendo 

:
– (o: (

 frunciendo el entrecejo

>:
|      

 enfadado

;
-)
       
 pestañeando


Como usted no puede oír la inflexión de la voz a través del correo electrónico,
estas emociones se han puesto bastante comunes.

La cara sonriente se usa a
menudo para denotar una declaración sarcástica o graciosa. La cara frunciendo el
entrecejo expresa que al usuario no le gustó la última afirmación o que estaba
disgustado o deprimido por algo.


Leyendo y componiendo mensajes fuera de conexión


Los usuarios de la computadora están inscriptos en registros para el acceso a
Internet. Aún cuando usted tenga una cuenta que ofrezca acceso ilimitado por un
cargo mensual fijo, es una buena práctica buena para ser tan breve como posible.

Usted debe anotarse en Internet, obtener su correo, y luego desconectarse. Para
los usuarios con una cantidad media de e-mails, esto le tomará probablemente dos
minutos o menos. Su correo todavía estará disponible para leer cuando usted está
desconectado.

 Si le gusta responder a su correo o escribir el nuevo correo,
mientras está desconectado, entonces anote enviar correo. Muchos usuarios se
quedan en línea mientras ellos leen y componen el correo. Si cada usuario se
queda en línea mientras hace esto, y cada servicio de Internet tiene centenares
o miles de usuarios, se atascarán las líneas además de encarecer su uso en un
tiempo inutilizado.


También muchos Proveedores de Internet lo desconectarán automáticamente cuando
no lo vean enviar o recibir información.

Cuando usted está leyendo o componiendo
un mensaje no hay ninguna actividad en línea, usted se desconectará a menudo,
más aún se irritará, o será constantemente consultado si se quiere desconectar.
Entonces, componer sus mensajes fuera de conexión desconectado puede resultarle
una experiencia más agradable.


Enviando los attachments

Enviar los atachments o archivos adjuntos del correo
electrónico no es tan difícil como parece. Usted puede enviar cualquier archivo
añadiéndolo a su e-mail, antes o después que lo escriba.

Encuentre el ícono que
creará la adhesión. Normalmente aparece como un clip o sujetapapeles. Si no ve
semejante ícono, busque en las opciones del menú hasta que encuentre el que
dice, "adjuntar el archivo."


Una bandeja se abrirá para permitirle elegir el archivo que usted quiere adosar.
Y la clave es saber dónde se localiza el archivo que quiere adjuntar. Necesitará
utilizar la flecha de abajo para encontrar el lugar dónde está el archivo.
Normalmente estará en el disco C: .

Usted puede tener que pulsar dos veces el mousse en las carpetas de archivo hasta encontrar el archivo correcto. Una vez
que lo haga, pulse el botón "Abrir" o "Ok (Aceptar)" Entonces  se transportará a
su mensaje. Debajo de la palabra "Adjuntado" en la cabeza usted verá el nombre
de su archivo. Termine de escribir su e-mail si lo necesita. Cuando pulse la
opción "Enviar", su correo y archivo adjunto  estarán en camino.


Usted puede probar esto enviándose un mensaje  y verificando si el archivo se ha
adjuntado adecuadamente.


Recibiendo los archivos adjuntos


Cuando alguien le envía un mensaje con un archivo adjunto, generalmente lo verá
como un ícono al final de su e-mail con un nombre al lado de él. En la mayoría
de los casos, usted podrá pulsar doble click en el ícono para empezar el
programa y ver el archivo.

Sin embargo, puede haber un problema, si alguien le
ha enviado un archivo creado con un programa que usted no lleva puesto su
computadora. Si no pasa nada cuando usted hace esta doble click en el archivo
adjunto, pruebe hacerlo con un programa adecuado como Word, o eligiendo
“Archivo” y luego “Abrir”.

Use las flechas para localizar el archivo adjunto que
normalmente está en el lugar dónde está instalado su programa del correo
(normalmente en el disco C:) en la carpeta "Archivo adjunto". Si sabe que el
archivo es un texto, use un WordPad o un procesador de textos para intentar
abrir el archivo.

Si sabe que el archivo es una imagen, utilice un programa de
gráficos. Si no puede ver el volumen del archivo, avise a la persona que lo
envió, para que se lo envíe en otro formato.


El correo electrónico no es privado


Nunca asuma que ese mensaje es confidencial. Existe la posibilidad que ese
e-mail puede ser accedido y leído por otros. Su destinatario también puede
remitirlo a otras personas. Por lo tanto, es conveniente no enviar nada que no
le gustaría que sea difundido.