Google Docs: el paquete de oficina en línea

Las aplicaciones de oficina no dejan de evolucionar y en la actualidad contamos con la posibilidad de utilizar alternativas gratuitas online. En esta nota veremos lo que nos ofrece Google Docs

Sin dudas hoy en día, Microsoft Office es el paquete ofimático de escritorio más conocido del mercado y es por esto que Microsoft se ha animado con una versión en línea de uno de sus productos más famosos.


Por otra parte, Google sigue nutriendo sus herramientas online y cada vez ofrece una mayor variedad de aplicaciones para utilizar en línea.

Entre ellas podemos destacar a Google Docs, un interesante paquete de oficina online que puede utilizarse de manera gratuita, con tan solo registrarnos con una cuenta de Google.


Entre las funciones que podremos aprovechar en Google Docs, destacamos el procesador de texto (Docs), la planilla de cálculo (Spreadsheets) y la aplicación para crear presentaciones. Todos se encuentran en castellano y disponibles online.


Para comenzar a utilizar Google Doc ingresamos en http://docs.google.com/. Allí podremos introducir nuestra clave de Google (si ya contamos con una), registrar un nuevo usuario (si no tenemos cuentas en Google) o bien asociar nuestra cuenta a este servicio (si aún no lo hemos hecho).


Una vez que accedemos a Google Docs, podremos elegir que herramienta utilizaremos. Para esto, desde la página principal podremos elegir alguno de los archivos creados anteriormente (si es que ya hemos creado alguno en Google Docs) o bien iniciar uno desde el botón “Crear nuevo”.


Si deseamos trabajar con documentos de texto, el procesador de textos de Google Docs nos permite crear documentos desde cero, importar archivos desde nuestra PC (archivos .DOC creados con aplicaciones de escritorio como MS Office u Open Office) o bien crear uno desde una de las plantillas online que nos ofrece Google.

 


Dentro del procesador de textos podremos utilizar las funciones de edición más usuales, como seleccionar, copiar, cortar, pegar, deshacer y rehacer.


También contamos con la posibilidad de insertar imágenes, crear enlaces, incorporar comentarios, notas, encabezados y pies de páginas, entre otras opciones.


Entre las opciones de formato encontraremos las funciones que nos permitirán cambiar el tipo de letra, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, sangría, interlineado, subíndice y superíndice, entre otras opciones.


También contamos con otras herramientas como diccionarios, contador de palabras y la posibilidad de insertar tablas.


Los documentos con los que trabajamos podremos guardarlos en línea, compartirlos con otros usuarios o bien descargarlos en nuestra PC para poder editarlos o visualizarlos con aplicaciones de escritorio.

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