Estas actividades no tienen la finalidad de agasajar, sino la de informar y promover, y están orientadas hacia ciertos públicos específicos:

escolares, liceales, profesionales, autoridades, turistas y otros visitantes del exterior.
Debemos programarlas teniendo en cuenta:
- el motivo
- la fecha
- las invitaciones
- los traslados
- el itinerario del recorrido
- los folletos o manuales
- el estacionamiento vehicular
- limpieza ambiental
- uniformes del personal
- los actos sociales
- prensa y difusión u
- fotografía y filmación.