Cómo estimar el costo por página de una impresora

Cada tipo de impresora, ya sea de inyección de tinta o con láser, incurre en un costo permanente de repuestos, ya sean cartuchos de tinta o de tóner, respectivamente.

En otras palabras, cada página que usted imprime tiene un costo, esa pequeña cantidad de tinta o de tóner que la impresora distribuye sobre el papel.

El costo de esa pequeña cantidad utilizada se conoce como “costo por página”, o CPP. El CPP de una impresora es una de las variables más importantes a tener en cuenta al comprar una impresora.

Todo comienza con la producción de páginas de los cartuchos de tinta o del tóner, calculado por el fabricante siguiendo las normas de instalación de la Organización Internacional de Standars, o ISO.

La "producción de páginas" de un cartucho es el número de páginas que el fabricante declara que un cartucho en particular puede imprimir.

La ISO, por supuesto, publica los índices de muchos productos, no sólo de las impresoras, pero las directrices de la ISO determinan los métodos que los principales fabricantes de impresoras utilizan para estimar el rendimiento de los cartuchos.

La otra variable utilizada para calcular el rendimiento en páginas es el coste del propio cartucho o tóner.

Para llegar al CPP de una impresora a color, por ejemplo, se divide el costo del cartucho por el número de páginas que imprime, el rendimiento en páginas.

Supongamos, por ejemplo, que un cartucho de tinta negra para su impresora “Inkjet all-in-one” cuesta US$20, y la calificación del rendimiento de ese cartucho es de 500 páginas.

Para obtener el CPP de esta impresora blanco y negro, simplemente divida US$20 por 500:

Cartucho negro: precio/ Rendimiento en páginas: US$20/500=0.04 centavos por página.

Fácil, ¿no? Las impresiones a color, por otro lado, como utilizan más de un cartucho, requieren una fórmula un poco más complicada.

Hoy en día, la mayoría de las impresoras a color utilizan los cuatro colores estándar de la impresión, que consisten en tintas de colores cian, magenta, amarillo y negro (CMYK); pero algunos modelos de baja gama sólo utilizan dos cartuchos, uno grande de color negro y un cartucho que contiene tres secciones individuales, una para cada una de las otras tres tintas.

Por otro lado, algunas impresoras, como las impresoras fotográficas de alta gama de Canon (como la Pixma MG7120) utilizan seis cartuchos de tinta.

En cualquier caso, el CPP de una impresora color se estima calculando primero el CPP de cada cartucho individual.

Por lo general, en las impresoras que utilizan el modelo CMYK estándar, los tres tanques de tinta de color tienen el mismo rendimiento en páginas y el mismo CPP.

Así que, vamos a suponer, por ejemplo, que el CPP de sus tres cartuchos de color es de 3,5 centavos. Para estimar el CPP de los cartuchos de color, se multiplica el CPP de cada cartucho por la cantidad de cartuchos, y luego se agrega ese total al CPP del cartucho negro, así:

Precio del cartucho color/rendimiento en páginas = CPP del cartucho de color x número de cartuchos de color + CPP del cartucho negro

Es decir, suponiendo que los cartuchos de color tengan un rendimiento de 300 páginas y cuesten US$10,50 cada uno:

US$10,50/300 = 3.5 x 3 = 10,5 centavos de dólar + 5 centavos de dólar = 15,50 centavos de dólar por página.

Tenga en cuenta que los rendimientos en páginas suelen estimarse utilizando documentos empresariales estandarizados por la ISO, en los que la tinta cubre sólo un porcentaje de la página que, en función del tipo de documento, puede variar entre el 5, el 10% o el 20%.

Las fotografías, por otra parte, suelen cubrir la totalidad de la página, lo que implica que cuesta mucho más imprimir una imagen que un documento.

Usted puede preguntarse, entonces, ¿cuál es un costo por página aceptable? Bueno, la respuesta a eso depende del tipo de impresora.

Las impresoras económicas de fotografías (menos de US$150) suelen tener un CPP más alto que las impresoras de negocios de alto volumen, y el tipo de impresora que usted debe comprar depende de varios factores, incluyendo el volumen de impresión estimado.

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