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Recursos humanos

Cómo escribir una nota de agradecimiento a un asistente o secretaria

¿Se puso a pensar que su asistente o secretaria, de la que tanto depende, puede estar esperando un reconocimiento de su parte?

Justo afuera de su oficina o en el escritorio contiguo. Allí está su asistente personal. Esa persona que ha hecho tantas cosas por usted, sin importar el horario y los trabajos peticionados. Esa persona que la ha evitado tantos dolores de cabeza. Esa persona, tal vez merezca un reconocimiento.

 

A menudo despreciada, la nota personal de agradecimiento es una excelente herramienta motivadora para su personal. Hágase el hábito de utilizarla.

 

Pasos para escribir una nota de agradecimiento

 

  1. Escriba la nota a mano. Esto le agrega un toque personal invalorable.
  2. Utilice un papel membreteado si tiene a disposición.
  3. Escriba exactamente el motivo por el que está agradeciendo a su asistente: creatividad, buen desempeño laboral, trabajo después de hora bajo condiciones estresantes, o simplemente por ser un empleado de valor incalculable.
  4. Termine con una frase optimista de cortesía.
  5. Firme con algo de informalidad. Los cierres apropiados son: “gracias otra vez” y “agradecido”, entre otros.
  6. Use su primer nombre si ha utilizado el primer nombre de su asistente en el saludo.

 

Consejos prácticos

 

  • Si su asistente le hizo un gran favor o ha realizado un aporte invalorable para la compañía, considere enviarle flores.
  • Deje la nota en el escritorio del receptor, o en la casilla de correo laboral. El correo simple es una buena opción.
  • Si su asistente, al verlo, no menciona palabra sobre la nota, tal vez sea por timidez o humildad.

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Jacobo Rendler
Colaborador

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Por VENTASURANIO


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