Cómo escribir una nota de agradecimiento a un asistente o secretaria

¿Se puso a pensar que su asistente o secretaria, de la que tanto depende, puede estar esperando un reconocimiento de su parte?
  
  

Justo afuera de su oficina o
en el escritorio contiguo. Allí está su asistente personal. Esa persona que ha
hecho tantas cosas por usted, sin importar el horario y los trabajos
peticionados. Esa persona que la ha evitado tantos dolores de cabeza. Esa
persona, tal vez merezca un reconocimiento.

 

A menudo despreciada, la
nota personal de agradecimiento es una excelente herramienta motivadora para su
personal. Hágase el hábito de utilizarla.

 


Pasos
para escribir una nota de agradecimiento

 

  1. Escriba la nota a mano.
    Esto le agrega un toque personal invalorable.
  2. Utilice un papel
    membreteado si tiene a disposición.
  3. Escriba exactamente el
    motivo por el que está agradeciendo a su asistente: creatividad, buen
    desempeño laboral, trabajo después de hora bajo condiciones estresantes, o
    simplemente por ser un empleado de valor incalculable.
  4. Termine con una frase
    optimista de cortesía.
  5. Firme con algo de
    informalidad. Los cierres apropiados son: “gracias otra vez” y “agradecido”,
    entre otros.
  6. Use su primer nombre si ha
    utilizado el primer nombre de su asistente en el saludo.

 


Consejos
prácticos

 

  • Si su asistente le hizo un
    gran favor o ha realizado un aporte invalorable para la compañía, considere
    enviarle flores.
  • Deje la nota en el
    escritorio del receptor, o en la casilla de correo laboral. El correo simple
    es una buena opción.
  • Si su asistente, al verlo,
    no menciona palabra sobre la nota, tal vez sea por timidez o humildad.

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