Cómo crear grupos en su libreta de direcciones

Una manera efectiva de enviar mensajes sólo a quienes querrían recibirlos... y no volver a contarle cosas privadas a su jefe

¿Le pasó alguna vez de reenviar eso tan bello, o tan divertido, que recibió, a todas las personas que figuran en su libreta de direcciones, pensando que les gustarían tanto como a usted?

¿Recuerda su incomodidad cuando alguien le respondió que no quería que le reenvíe más esas cosas?

¿O su sorpresa cuando el moderador de la lista de correos en la que está inscripto no autorizó el mensaje porque podía saturar la casilla de los otros miembros?

Admitámoslo. No todos tenemos los mismos gustos, ni usamos el correo electrónico de la misma manera.

Pero eso no significa que tengamos que dejar de compartir eso que tanto nos emocionó o divirtió. Simplemente, tenemos que elegir con quien hacerlo.

La solución: en lugar de elegir y enviar un mensaje uno por uno (lo que tampoco es muy práctico), podemos crear grupos en el Outlook o Outlook Express.

Por ejemplo: Familia, Amigos, Miembros de la Lista, Compañeros de Trabajo, Clientes… o el que usted decida.

Una vez creado el grupo, basta con que escriba el nombre del mismo en el campo Para (o To) del mensaje que va a enviar, y el mismo será enviado a todos los miembros del grupo (y solamente a ellos).

Para hacerlo:

1) Abra el Outlook o Outlook Express

2) Haga clic con el botón izquierdo del mouse en la opción Herramientas (Tools) que se encuentra en la parte superior de la pantalla

3) En el menú que se desplegará a continuación, haga clic en Libreta de Direcciones (Address Book)

4) Haga clic en la opción Nuevo Grupo (New Group) que se encuentra en la parte superior de la venta. En el Outolook, haga clic en Nuevo (New) y luego en Grupo Nuevo (New Group) en el pequeño menú que se desplegará.

5) Escriba el nombre del nuevo grupo en donde dice Nombre del Grupo (Group Name)

6) Para elegir a quienes incluir en el mismo, haga clic en Seleccionar Miembros (Select Members), y luego elija los nombres que desee de los que están incluidos en su libreta de direcciones

7) Si quiere agregar a alguien que no está en su libreta de direcciones, haga clic en Nuevo Contacto (New Contact), y complete los datos que se piden en el formulario

¡ Y listo !

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