10 formas de aprovechar su tiempo al máximo

¿No siente muchas veces que el tiempo no le alcanza para hacer todo lo que tiene programado? No se desespere, con un poco de disciplina y programación usted podrá tener el control de su tiempo y así no llegar tarde a todos los lugares
  
  

Por eso en esta nota le
damos algunos consejos para que pueda aprovechar al máximo los minutos y además
que le sobren algunos para disfrutar:

 

1. Realice
algunos cálculos personales

 

Conozca sus tiempos. Por
ejemplo, si usted tiene una cita mañana a las 10:30 de la mañana. Anote sus
horarios y obligaciones de la manera siguiente:

 


· Tarde:

 

Usted necesita ocho horas de
sueño.

Le llevará aproximadamente
30 minutos quedarse dormido.

 


· Mañana:

 

Siempre tenga en cuenta de
dejarse unos 30 minutos mínimo para levantarse.

Necesitará 90 minutos para
levantarse, bañarse, vestirse, etc.

Necesita 10 minutos para
pasear al perro

En invierno debe dejar
calentar su auto por lo menos 5 minutos

Le tomará un máximo de 40
minutos llegar a la cita (siempre tenga en cuenta la distancia, el tráfico, para
llegar al lugar).

 

¿A qué hora se tiene que
despertar entonces?

 

En este caso usted
necesitará de 175 minutos – aproximadamente tres horas a partir del momento en
que se despierta para llegar con bastante tiempo de sobra y no a las apuradas.

 

Por eso, si la cita es a las
10:30 de la mañana, usted debería despertarse no más tarde de las 7:30 para
tener el tiempo necesario. Puede utilizar un cronómetro para asegurarse de no
perder demasiado tiempo haciendo una sola cosa.

 

Además, asegúrese de haber
dormido bastante la noche anterior. En este caso usted debe irse a dormir no más
tarde de las 11 de la noche.

 

2. Cuídese
de las distracciones

 

Imagine este panorama: Usted
se fue a la cama temprano, se despertó a tiempo y estaba en “horario”. Hasta que
el teléfono sonó. En vez de dejar que el contestador automático atienda, usted
decidió levantar el tubo.

 

De repente descubre que es
su tía que habla mucho y quiere contarle de su fiesta de cumpleaños. Y ella no
para de hablar sin dejar que usted diga una palabra, y el tiempo pasa y usted
llegará tarde a su cita.

 

Es innecesario decir que
usted está atrasado en este instante.

Cuando tiene que salir o
llegar temprano o a horario a alguna parte, deje que el contestador atienda.

 

La mayoría de las veces no
son emergencias, y usted podrá devolver el llamado cuando tenga más tiempo.

 

3. Si
piensa que va a llevarle 5 minutos, cuente con 10 o 15

 

Son muy pocas las cosas que
usted puede hacer que le lleven 5 minutos nada más. Por ejemplo pensará que
chequear el mail le llevará solo 5 minutos, pero casi siempre le lleva 15
minutos o más. Hasta que lea el mensaje, quizás conteste alguno, cierre el
programa y apague la computadora, cinco minutos no le alcanzarán.

 

4. Haga
sonar las alarmas

 

Los despertadores no solo
sirven para despertarlo a la mañana. Si usted tiene que salir de la oficina a
tal horario, haga sonar la alarma a esa hora.

Usted incluso puede
programar la alarma de su reloj, teléfono celular o computadora.

 

5. Esté
preparado desde la noche anterior

 

No espere hasta la mañana
para saber que es lo que va a usar o lo que se va a poner. La noche anterior,
elija la ropa, tenga lista la comida para ponerla en el freezer, organice sus
materiales de trabajo y téngalos a mano, asegúrese de tener nafta en el auto,
etc.

 

Si tiene todo resuelto la
noche anterior, lo único que tiene que hacer es levantarse, vestirse e irse, sin
preocuparse por el tiempo.

 


6. Tenga su reloj adelantado

 

Por ejemplo si usted siempre
llega 10 minutos tarde, adelante su reloj 10 minutos. Intente olvidarse rápido,
así usted no piensa que tiene tiempo adicional.

 


7. Tenga cuidado con el despertador

 

La mayoría de los
despertadores tienen un botón que al sonar la alarma y si usted lo aprieta éste
para, lo que le permite quedarse unos minutos más en la cama, corriendo con la
posibilidad de quedarse dormido.

 

Así que lo mejor es dejarlo
lejos de la cama, para que usted al escucharlo se tenga que levantar e ir a
apagarlo, y no vuelva a la cama a acostarse. O si tiene un despertador que suena
varias veces, fíjelo un rato antes para compensar el tiempo adicional que tiene.

 



8. Sepa adónde va y cómo llegar hasta allí

 

Si usted va a algún lugar
desconocido, lo apropiado es establecer el recorrido necesario de antemano para
llegar a tiempo. Estudie el mapa la noche anterior. Si toma el transporte
público trate de fijarse los horarios de salida y cuanto tarda en hacer el
recorrido hacia ese lugar.

 


9. Tenga planeado un camino alternativo

 

Quizás el recorrido que
usted tenía planeado de antemano no resulta ser la ruta más rápida. El tráfico
puede retrasarse por muchos motivos: choques, arreglos de calles, calles
cortadas, etc.

 

Si usted tiene una
alternativa puede acceder a ella. Téngalas antes de salir de su casa o lugar de
trabajo. De esta manera puede ahorrar tiempo. Escuche la radio o la televisión
acerca del tránsito mientras se viste, para saber que camino elegir antes de
salir.

 


10. Planee llegar temprano

 

Si tiene una reunión al mediodía trate de llegar entre
las 11:30 y 11:45. Esto le permitirá tener tiempo extra por ejemplo para releer
un artículo que usted había preparado la noche anterior, para hablar en la
reunión.


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