La mayor�a de los viajeros de negocios novatos guardan ciertas precauciones de protocolo en las salidas que realizan, mientras que la gran parte de los m�s experimentados, suele creer que ya conoce todos los secretos respecto a las conductas p�blicas que se deber�an mantener, y por lo tanto no creen que ser�a necesario incorporar m�s informaci�n.

Sin embargo, sea este su primer o su mil�simo viaje de negocios, siempre se debe estar consciente de la conducta que se considerar�a m�s apropiada durante la ausencia de la oficina.

Sucede que, como representante de la compa��a, es necesario conocer muy bien c�mo comportarse apropiadamente durante un viaje de negocios. Pero para entender mejor todo esto, le brindamos las siguientes sugerencias:

Comportamiento en un viaje de negocios

En primer lugar, deber�a tener presente, antes que nada, que el tiempo que permanezca en el viaje de negocios no es un tiempo propio o libre, sino que de hecho ha sido delegado por su empleador para una raz�n espec�fica, por lo que no se lo debe utilizar para cuestiones personales.

Asimismo, evite las actividades recreativas durante su tiempo de ocio si las mismas podr�an quitarle una considerable cantidad de tiempo como para planificar sus negocios. Cierto es que cuando se est� en una ciudad nueva se tienen muchas ganas de conocer sus principales puntos tur�sticos, pero si no se limita la diversi�n, muy posiblemente no se est� bien predispuesto como para llevar adelante una tensa reuni�n de negocios al d�a siguiente.

Ser�a muy importante tambi�n que tenga en cuenta vestirse profesionalmente durante todo el viaje entero. Su traje debe reflejar el hecho de que usted est� en un viaje de negocios, m�s all� de que se encuentre en el avi�n, en un campo de golf o en una sala de reuniones.

Asimismo, antes de partir, empaque en un bolso de mano todos los art�culos esenciales que deber� usar en todo momento durante las citas, para evitar quedarse sin elementos para manejarse para el cado de que la l�nea a�rea pierda su equipaje. De hecho, aparecer en una exposici�n de comercio o en una reuni�n con un cliente vestido la ropa de ayer, sin dudas no le dar� una impresi�n positiva�

Est� siempre preparado y sea puntual. Cierto es que, normalmente, puede llegar a la oficina diez minutos despu�s del horario de entrada, y no tener ganas de hablar hasta despu�s que su primera taza de caf�, pero debe tener en cuenta que los clientes no tomar�n muy gratamente su decisi�n de llegar diez minutos tarde a una reuni�n importante, y necesitar tiempo para repasar sus notas antes de comenzar a involucrarse.

Tambi�n ser� muy importante que en todo momento utilice un idioma apropiado de negocios. Aunque algunos viajes de negocios pueden incluir situaciones m�s informales, como un almuerzo, cena, o incluso un partido de golf, siempre se debe tener presente que, todav�a, se est� representando a la compa��a, y nada ni nadie deben sacarlo de su misi�n.

Protocolo durante un viaje de negocios

Repase y practique los principios de protocolos y modales en la mesa, y en las reuniones o negocios de etiqueta antes de partir. Tomarse un poco de tiempo para esto le podr�a ayudar a evitar una situaci�n muy embarazosa y vergonzante durante su viaje.

Adem�s, cond�zcase siempre con gracia pero tambi�n recato. Si no est� del todo seguro de cuanto utilizar cada uno de de estos t�rminos, considere comprar un libro de negocios de etiqueta para leer mientras est� en el avi�n, y tener as� una mayor idea de c�mo podr�a comportarse al bajar.

Tampoco olvide preguntar si puede fumar antes de encender su cigarrillo, sobre todo por el hecho de que el acto de fumar ha llegado a estar cada vez m�s prohibido en mucho pa�ses del primer mundo, y lejos de ser una practica de socializaci�n en los encuentros de negocios, en los �ltimos a�os ha estado siendo mal visto. En especial, si su compa�ero de negocio o cliente no fuman, ser� fundamental pedir permiso antes de hacerlo.

Utilice una tarjeta telef�nica personal para hacer llamadas telef�nicas de larga distancia de mucho tiempo, mientras se encuentra lejos. De esta manera, podr� controlar mejor sus gastos ya que no tendr� que re-embolsar a la compa��a por estas cargas aparecidas en la factura de hotel, cuyo costo suele ser mayor que el de muchas tarjetas.

Tenga tambi�n muy en cuenta que viajar en pa�ses extranjeros puede ser complicado. Por eso, antes de partir, aseg�rese de comprar una gu�a tur�stica o consultar a alguien que haya viajado recientemente a su destino, para as� saber m�s acerca de la idiosincrasia y cuestiones legales de la ciudad o pa�s en cuesti�n.

Por supuesto, permanezca bien lejos de la pornograf�a, el alcohol y cualquier cosa que sea potencialmente inadecuado para su viaje de negocios. Si tiene ganas de divertirse de esta forma, espere al regreso, pues en el caso contrario se estar� arriesgando a entrometerse en cualquier situaci�n que podr�a tener como resultado su detenci�n y consecuente dificultad personal y laboral.

Por �ltimo, guarde todos los recibos de su viaje, para as� poder determinar f�cilmente cuales fueron sus gastos cuando est� de regreso.