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Estás a punto de aprender a proteger tus documentos a través de la opción
“Proteger Documento”. Gracias a esta característica podrás fácilmente registrar
los cambios hechos en tu documento por usuarios no autorizados. ¿Cómo? Muy
sencillo: el sistema mostrará el texto modificado en color rojo.
Para habilitar la opción “Proteger Documento”, sigue
los siguientes pasos:
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Primero abre cualquier archivo de Word.
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Haz clic en Herramientas en el menú.
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Ahora presiona “Proteger Documento”. Una ventana se abrirá ofreciendo opciones
para proteger tu documento de: cambios, comentarios, formas.
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La opción de proteger contra cambios permite registrar cualquier cambio hecho al
documento por usuarios no autorizados. Estos cambios se mostrarán en color rojo
en el documento.
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La protección contra comentarios evita que un usuario ingrese un comentario para
ese documento.
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La protección de formas evita los cambios de edición en el documento.
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Podrás elegir una, dos, o las tres opciones para proteger tu documento.
Asimismo, puedes poner una clave para abrir y destrabar el documento.
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Haz clic en el botón “Herramientas” y elige “Opciones generales” del menú
desplegable. Aparecerá a continuación una nueva ventana.
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Ingresa primero la clave en el cuadro de texto de “Clave para abrir”, y luego
una segunda clave en “Clave para modificar”, y luego presiona “Ok”.
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A partir de ahora, deberás ingresar tu clave para acceder a tu documento.
Recuerda que la claves tienen un máximo de 15 caracteres.
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Presiona el botón OK para terminar el proceso.
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