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Estrategias de carrera profesional

Cómo montar una oficina en casa

Mobiliario imprescindible para montar una oficina en el hogar y comenzar a trabajar sin sacarte el pijama


Trabajar desde el hogar es una modalidad cada vez más extendida. El hacerse un espacio específico para la actividad laboral es de vital importancia para poder desarrollar las tareas en un ambiente tranquilo y en el que no falten los objetos y muebles existentes en cualquier despacho que se precie de tal.

Lo que toda oficina en casa debe tener

· Mesa lo suficientemente amplia y cómoda para colocar el ordenador portátil o de mesa, agendas y demás documentos importantes sin perder el orden y la organización diaria.

· Si se van a pasar muchas horas frente a una pantalla, conviene invertir en una que sea grande para descansar lo más posible la vista.

· Una buena silla con el respaldo adecuado. Actualmente hay diseños muy modernos que priorizan la salud de las cervicales y espalda, la comodidad y que interactúan teniendo en cuenta el propio peso.

· Estantería o un archivador para tener todos los papeles importantes en el lugar indicado. Los modelos más actuales se caracterizan por ahorrar espacio y poseen perfectos acabados en madera de excelente calidad.

· Fax, teléfono y escáner: son dos medios de comunicación importantes a la hora de trabajar

· Buen acceso a internet: fundamental para que el teletrabajo funcione óptimamente

· Buena iluminación. Lámparas que brinden buena luz ya que para trabajar es importante tanto tener ventanas cerca como luces para cuando llega la noche.

· Un buen disco duro con mucha capacidad para almacenar información

· Si a veces hay que desplazarse, los elementos de última generación suelen ser muy útiles, los teléfonos con acceso a internet o las pantallas táctiles son una buena opción para adelantar trabajo cuando se está por llegar a casa o se está de viaje

El ambiente en el que se situará la oficina deberá ser luminoso y en lo posible alejado de los ruidos que pueden ocasionarse en una casa. Esto no siempre es posible ya que se carece de espacio, pero lo importante es no descuidare este aspecto para no sufrir distracciones durante la jornada laboral y si se debe interactuar con otras personas mediante teleconferencias, teléfono o internet no se sientan incómodas.

La tecnología que actualmente está al alcance de muchos, es un beneficio muy importante y una herramienta poderosa con la que cuentan los tele trabajadores.

“Hay gran cantidad de programas y utensilios que los profesionales pueden utilizar y que mejoran notablemente la eficacia del trabajo a realizar”, sostiene el tele trabajador español desde hace 10 años Julián Valladares, técnico informático.

Programas imprescindibles para quienes trabajan desde el hogar:

· Ofimáticos, paquetes disponibles para poder escribir, realizar planillas en Excel, y demás documentos para desarrollar actividades administrativas.

· Correo electrónico: una dirección es básica para poder comunicarse e intercambiar información rápida con clientes o compañeros de trabajo que también trabajen a distancia.

· Programas que sirven para compartir información.

· Salas de reuniones virtuales. Hay varios programas que permiten conectarse en directo en salas online para mantener reuniones de trabajo

· Comunicación instantánea: programas de chats que permiten respuestas en tiempo real, lo cual agiliza y facilita mucho la fluidez laboral

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La Redacción

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