¿Cómo transferir archivos de una computadora a otra?

Si usted ha adquirido una nueva computadora y necesita los archivos de la anterior, no entre en pánico. Lea las siguientes líneas.

Cuando
compre una nueva computadora, luego de ubicarla y conectarla, deberá encarar
la tarea de transferir los datos de una máquina a la otra. La transferencia de
todo el contenido del viejo disco rígido al nuevo puede parecer una excelente
idea, pero de seguro no querrá hacerlo. 
Aún si usted tiene un dispositivo de
backup (grabadora, zippera) que puede hacer una copia entera de su disco,
mover toda la información no es recomendable. Si usted duplica los contenidos
de su antiguo disco rígido, cualquier problema que haya tenido antes pasará al
nuevo sistema. 

Además, teniendo en cuenta que el nuevo hardware es diferente,
las configuraciones para cada programa probablemente no sean compatibles. En
ese caso, habría que reinstalar todos sus programas desde sus disquetes o
discos compactos originales. Esto puede llevar más tiempo, pero es importante
para que su nuevo sistema funcione correctamente. 

Instale sus programas 

En
primer lugar, determine qué programas quiere instalar. Haga una lista de todos
los programas que tenía en su antigua computadora. Elimine los programas que
solía no usar, y luego decida cuáles de los restantes necesitará en la nueva
computadora. Puede que no necesite instalar todos los antiguos programas. 

Si su
nuevo sistema viene con Microsoft Office, como ocurre en la mayoría de los
casos, no le será necesario instalar la versión vieja que usted tenía en la PC
anterior, ya que estos son suplantados por los nuevos.  Probablemente, su computadora venga con el Internet Explorer y
con el Outlook Express instalados, así que en este caso no los reinstale. Si su
nueva computadora tiene un programa Anti-Virus, no será necesario reinstalar el
que tenía antes. 

Una
vez que haya determinado los programas que instalará en la nueva computadora,
usted deberá buscar los discos de instalación (drivers) correspondientes a cada
uno de ellos. 
Siempre recuerde guardar estos discos en lugares bien
identificables, ya que su pérdida puede ser un dolor de cabeza. Si esto
ocurriera, usted puede contactar al fabricante y pedir un disco de reemplazo.
Comúnmente, le pedirán que demuestre la legítima propiedad del programa. 
Hay
distintas formas de hacer esto, y dependerá de cada fabricante. Algunos aceptan
una confirmación verbal, otros pedirán que se les envíe una página del manual o
cualquier otro documento que verifique la propiedad. 

Una
vez que haya reunido la totalidad de los discos, puede comenzar a instalar los
programas, uno a uno. En lo posible, sería inteligente instalar un programa y
luego utilizarlo unos días para ver cómo funciona en el nuevo sistema, haciendo
lo mismo en lo sucesivo con cada uno de los programas. Esto no es siempre
posible, pero puede ser una manera de identificar y solucionar problemas
fácilmente. 

Moviendo documentos 

Después
de haber instalado sus programas, deberá afrontar la tarea de transferir sus
archivos de información. Una vez más, determine cuáles son los archivos que le
serán útiles. Si usted ha usado un procesador de textos o una planilla de
cálculos, tal vez le interese guardar los documentos creados. Esto es muy fácil
de hacer, si sabe la ubicación de los archivos. 

Use el Explorador de Windows para
encontrarlos y copiarlos a un disquete o a un CD virgen. Luego coloque el
disquete o el CD en la nueva computadora y copie la información al nuevo disco
rígido. Si usted tiene el mismo mecanismo de backup en la nueva y en la vieja
computadora, puede usarlo para mover todos los archivos. 

Por ejemplo, si ambas
computadoras tienen el mismo zip drive (zippera), usted puede mover las filas a
un disco zip. Un aparato externo de backup también puede ser utilizado. Por lo
tanto, si tiene uno, conéctelo a su vieja computadora y copie los archivos.
Luego mueva la unidad a la nueva computadora y copie la información. 

Otros archivos 

Hay
algunos tipos de archivos que necesitarán un tratamiento especial, ya que a
veces son complicados de encontrar. Por ejemplo, el Explorador de Internet
llama Favoritos a las páginas que usted ha agendado (bookmark). 
Tal vez, usted
espere encontrar una carpeta con ese nombre dentro de la carpeta del Explorador
de Internet, pero no está allí. Para encontrarla, deberá buscar en la carpeta
Windows y, dependiendo de la configuración de la máquina, puede estar adentro
de otra carpeta dentro del directorio de Windows, bajo el nombre del usuario,
en una carpeta llamada Perfiles. 

Por lo tanto, la carpeta Favoritos está en el
drive C, dentro del directorio de Windows, dentro de la carpeta Perfiles, en
otra carpeta con el nombre del usuario. 
En Windows XP, Favoritos esta ubicado
la carpeta Documentos y Configuración. Si esto le suena complicado, realmente
lo es. 
En primer lugar, no se desespere y vaya despacio. En segundo, pida
asistencia. A menudo, el archivo de ayuda o la ayuda online le dará nombres y
ubicaciones de carpetas de información. 
Si no encuentra solución, pregunte a
alguien con conocimientos o llame a un servicio
técnico.

Si
está transfiriendo archivos a una computadora con Windows XP, usted puede usar
el XP File Transfer Wizard que está en el CD-ROM del Windows XP. Así, se
copiarán el Explorador de Internet, el Outlook Express, el escritorio, y las
configuraciones de la conexión dial-up, a su nueva computadora. Aunque este
programa es de gran ayuda, el proceso puede resultar algo complicado. 

Use Internet para mover archivos 

Si
la cantidad de archivos a mover es mucha, no es recomendable usar disquetes por
una cuestión de conveniencia. Si bien lo ideal sería usar un CD o hacer un
backup, estas opciones no siempre están disponibles. Si usted posee dos
computadoras con acceso a Internet, puede usar la red para mover los archivos.
Simplemente adjunte los archivos de la computadora vieja a un e-mail y envíeselo
a usted mismo. Reciba el mail en su nueva computadora. 
Este procedimiento no
requiere inversión en hardware, pero puede ser bastante lento, aún con archivos
zipeados. De todas formas, es un buen método cuando hay algunos archivos muy
grandes para disquetes.

Si
usted tiene buenos conocimientos técnicos, y dos computadoras que usen
versiones nuevas de Windows, puede establecer una red privada entre las dos
computadoras. Lamentablemente, esta no es una opción posible para las personas
con conocimientos básicos. 

Conexiones por cable 

Otra
alternativa interesante es hacer una conexión entre las dos computadoras. Esta
es una posibilidad para las Macintosh y otras computadoras que tengan
instaladas placas Ethernet. En caso de no tener puertos Ethernet, aún se pueden
conectar dos computadoras por cable, dependiendo de los sistemas operativos que
usen. 

Si ambas usan Windows 95 o superior, usted puede hacer una conexión
directa comprando un cable paralelo e instalando en ambas computadoras, Direct
Cable Connection. Este programa viene con las computadoras que operan con
Windows y es indispensable para mover los archivos. 

Si decide hacer esto,
asegúrese de leer las instrucciones en la Ayuda de Windows. Si bien este tipo
de conexión funciona bastante bien, la configuración de la máquina puede
resultar complicada. La mejor opción para los novatos es comprar un programa
para facilitar la transferencia de archivos como el Move Me. Aún así, lo
conveniente sería llamar a un técnico que mueva la información por usted.

Mantenga el acceso a su vieja computadora

Un último punto a señalar, y no por eso de menor
importancia, es que usted seguramente olvidará algún archivo necesario en su
vieja computadora. Así que sea prudente y espere algunas semanas antes de
deshacerse de ella.

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