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Cómo montar una oficina en casa

Mobiliario imprescindible para montar una oficina en el hogar y comenzar a trabajar sin sacarte el pijama
  
  

Trabajar
desde el hogar es una modalidad cada vez más extendida. El hacerse un espacio
específico para la actividad laboral es de vital importancia para poder
desarrollar las tareas en un ambiente tranquilo y en el que no falten los
objetos y muebles existentes en cualquier despacho que se precie de tal.

Lo que toda oficina en casa debe tener

· Mesa lo suficientemente amplia y
cómoda para colocar el ordenador portátil o de mesa, agendas y demás documentos
importantes sin perder el orden y la organización diaria.

· Si se van a pasar muchas horas
frente a una pantalla, conviene invertir en una que sea grande para descansar lo
más posible la vista.

· Una buena silla con el respaldo
adecuado. Actualmente hay diseños muy modernos que priorizan la salud de las
cervicales y espalda, la comodidad y que interactúan teniendo en cuenta el
propio peso.

· Estantería o un archivador para
tener todos los papeles importantes en el lugar indicado. Los modelos más
actuales se caracterizan por ahorrar espacio y poseen perfectos acabados en
madera de excelente calidad.

· Fax, teléfono y escáner: son dos
medios de comunicación importantes a la hora de trabajar

· Buen acceso a internet: fundamental
para que el teletrabajo funcione óptimamente

· Buena iluminación. Lámparas que
brinden buena luz ya que para trabajar es importante tanto tener ventanas cerca
como luces para cuando llega la noche.

· Un buen disco duro con mucha
capacidad para almacenar información

· Si a veces hay que desplazarse, los
elementos de última generación suelen ser muy útiles, los teléfonos con acceso a
internet o las pantallas táctiles son una buena opción para adelantar trabajo
cuando se está por llegar a casa o se está de viaje

El
ambiente en el que se situará la oficina deberá ser luminoso y en lo posible
alejado de los ruidos que pueden ocasionarse en una casa. Esto no siempre es
posible ya que se carece de espacio, pero lo importante es no descuidare este
aspecto para no sufrir distracciones durante la jornada laboral y si se debe
interactuar con otras personas mediante teleconferencias, teléfono o internet no
se sientan incómodas.

La
tecnología que actualmente está al alcance de muchos, es un beneficio muy
importante y una herramienta poderosa con la que cuentan los tele trabajadores.

“Hay gran cantidad de programas y utensilios que los profesionales pueden
utilizar y que mejoran notablemente la eficacia del trabajo a realizar”
,
sostiene el tele trabajador español desde hace 10 años Julián Valladares,
técnico informático.

Programas
imprescindibles para quienes trabajan desde el hogar:

·
Ofimáticos, paquetes disponibles para poder escribir, realizar planillas en
Excel, y demás documentos para desarrollar actividades administrativas.

·
Correo electrónico: una dirección es básica para poder comunicarse e
intercambiar información rápida con clientes o compañeros de trabajo que también
trabajen a distancia.

·
Programas que sirven para compartir información.

·
Salas de reuniones virtuales. Hay varios programas que permiten conectarse en
directo en salas online para mantener reuniones de trabajo

·
Comunicación instantánea: programas de chats que permiten respuestas en tiempo
real, lo cual agiliza y facilita mucho la fluidez laboral

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