Cómo crear presentaciones sorprendentes sin Power Point

PowerPoint es probablemente la herramienta más popular para crear presentaciones, pero no es la única aplicación para resolver esta necesidad. En esta nota conoceremos el Prezi, una alternativa online que nos permitirá crear presentaciones impactantes


El desarrollo de presentaciones mediante computadora, cuenta con una muy interesante variedad de ámbitos de aplicación, entre los que podemos destacar el mundo empresarial, el ámbito de capacitación y también diferentes tipos de eventos.

En lo que se refiere a software para crear presentaciones, Microsoft PowerPoint es una de las estrellas más importantes en este rubro y, a su vez, es uno de los programas más reconocidos entre los que forman parte de la suite ofimática de Microsoft.

La primera versión de PowerPoint fue lanzada en el año 1987 y, en la actualidad, PowerPoint 2010 forma parte del paquete Microsoft Office 2010. La maduración de esta herramienta, ha permitido una evolución muy importante en la manera en qué se crean las presentaciones.

Cabe decir que en el mundo del software libre existen diversas alternativas para crear presentaciones, entre ellas se pueden mencionar las que ofrecen los paquetes de oficina OpenOffice y LibreOffice.

Estas soluciones, que cuentan con herramientas para desarrollar presentaciones, además de ser gratuitas, también son multiplataforma, lo que permite que puedan correr en diversos sistemas operativos.

Para quienes busquen algo diferente, en lo que se refiere a creación de presentaciones, en esta nota nos centraremos en una alternativa online que nos permitirá crear presentaciones de alto impacto visual: Prezi.

Comenzar con Prezi



Para iniciarnos en el uso de Prezi, en primer lugar debemos saber que este sistema cuenta con una versión gratuita y otras opciones de pago. Se puede utilizar en línea desde el sitio web http://prezi.com/.



Ahora sí, para comenzar a utilizar Prezi debemos registrarnos en el sitio web, desde la página principal, ingresando en “Sign Up”, opción que encontraremos arriba a la derecha de la pantalla.

A continuación encontraremos los planes disponibles: Free, Enjoy y Pro. La primera de ellas es la gratuita y las otras dos son las alternativas pagas.

 En la versión Free contaremos con 100 MB de almacenamiento online, podremos crear nuestras presentaciones online y también descargarlas a nuestra computadora una vez creadas.

Si elegimos esta alternativa, luego un formulario nos solicitará que indiquemos nombre, apellido, contraseña y dirección de correo electrónico para la confirmación de la creación de nuestra cuenta en este sistema.

Después de registrados, podremos ingresar siempre al sistema desde la página principal de Prezi con la opción “Log in”, ubicada en la equina superior derecha de esta pantalla.

A continuación podremos ver la pantalla que nos mostrará nuestras presentaciones, si hemos creado alguna anteriormente, y las presentaciones más populares del sistema.



En esta pantalla también encontraremos la opción de crear una nueva presentación con “New Prezi”. Acto seguido se desplegará una pantalla que nos pedirá un título y una descripción para nuestra presentación. Una vez completados estos campos, podremos pulsar el botón “New Prezi”.



Luego, podremos elegir si deseamos crear una presentación desde cero o bien tomar una plantilla existente.




También podremos tener una previsualización si deseamos ver como luce alguna de las opciones que nos brinda de manera predeterminada el sistema.



Si lo deseamos, podemos volver atrás y elegir otra de las plantillas, o bien, pasar a la opción que nos ofrece una hoja en blanco. En cualquiera de los casos, una vez que elegimos la alternativa debemos presionar el botón “Start editing”. Si vamos a la opción de página en blanco, veremos un video que nos mostrará una pequeña demostración de lo que es capaz Prezi.

Podremos elegir pasar por alto este paso con “Skip this step” o con la cruz (la “X”) de esta pantalla flotante.  Si deseamos ver el tutorial, presionamos el botón “Start” para comenzar a ver el tutorial interactivo



En este ejemplo comenzaremos con un lienzo en blanco. Para comprender como funciona Prezi, debemos entenderlo como un gran lienzo que nos permite disponer elementos multimedia que serán los que luego se muestren en la presentación: desde texto e imágenes, hasta audio y video.

Otro aspecto que deberemos comenzar a comprender es la interfaz de trabajo que nos brinda Prezi, algo distinta a la de otras herramientas de su tipo. En la esquina superior izquierda encontramos un conjunto de opciones: “Write”, “Colors y Fonts”, “Path”, “Frame”, “Insert” y “Shapes”.



La opción “Write” se encuentra seleccionada por defecto y nos permite escribir sobre el lienzo. Podremos cambiar el color del texto desde allí, agregar elementos de listas y utilizar opciones de alineación, entre otras alternativas.



Con “Colors y Fonts” podremos elegir la combinación de colores y fuentes que utilizaremos para nuestra presentación, entre una variedad de opciones que nos ofrece el sistema.



Por medio de “Path” podremos establecer de qué manera se “moverá” nuestra presentación a través de una trayectoria que definamos. Podremos capturar vistas, que actuarán como fotogramas.



Si accedemos a “Frame” podremos incluir marcos en nuestra presentación.



Con “Insert” podremos incluir archivos desde nuestro equipo, dibujos prediseñados en la plataforma, videos de YouTube o imágenes.



Con “Shapes” podremos trabajar con formas geométricas, trazos y flechas.



Una vez guardadas las presentaciones, siempre podremos acceder desde la página principal de Prezi, ingresando a la solapa “Your Prezis”.



Al acceder a la presentación que deseemos, podremos visualizarla, editarla, guardar una copia o bien compartirla con otras personas por correo electrónico o mediante redes sociales, como Twitter o Facebook.



Otras opciones

En la parte superior encontramos las opciones para guardar nuestro trabajo, deshacer y rehacer. También encontramos la opción “Meeting” que nos permite comenzar la presentación online o invitar a otros para editar. Finalmente, en ese menú se encuentra la posibilidad de imprimir, acceder a la ayuda o salir (“Exit”).



En la parte derecha de la pantalla encontraremos las funciones de zoom, para acercar o alejar y también la de volver al inicio. Debajo se encuentra las opciones para comenzar a reproducir la presentación.



¿Prezi o Power Point?

Prezi nos ofrece un sistema muy amigable para poder crear presentaciones online. Si estábamos habituados al uso de PowerPoint, quizás debamos aprender las nuevas posibilidades que nos brinda este sistema para poder sacarle todo el jugo.

El resultado que podremos obtener utilizando Prezi es más que interesante y uno de sus puntos altos es que al trabajar online es más sencillo compartir contenidos.

Desde el punto de vista de la edición, nos simplifica el trabajo si necesitamos trabajar en diferentes computadoras, ya que solamente necesitaremos el navegador y una conexión a Internet. No hay que instalar programas adicionales para usarlo.

Prezi es, sin dudas, un servicio que vale la pena probar, en especial para todos aquellos que realicen presentaciones en el ámbito de la educación o laboral.

 Vale la pena decir que Prezi cuenta con opciones de licencia especiales para estudiantes y para aquellos que se desempeñan en el ámbito de la educación.

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