Cómo chequear los mails cuando estás lejos de casa
Los viajes forman parte de la vida de la mayoría de las personas. Aparte de
aquellos que viajan por necesidades u obligaciones laborales, están quienes
viajan por placer en los períodos de vacaciones. No obstante, tu casilla de
e-mail, aunque te encuentres lejos de tu computadora con conexión a Internet,
seguirá trabajando en tu ausencia.
Afortunadamente, la tecnología hace posible, de muchas maneras, acceder a tu casilla de correo electrónico cuando te encuentras de viaje y necesitas revisar tu cuenta. Así que, si estás de vacaciones, lo único que deberás hacer es explicarle a tu familia por qué interrumpes tu descanso para ir a revisar tus cuestiones laborales.
Antes de salir de viaje
Es valioso
que pienses en tus necesidades de e-mail antes de viajar (siempre que no seas un
adicto compulsivo), especialmente si te ausentarás por un largo período de
tiempo. Muchos ISPs (Proveedores de Servicio de Internet) limitan la cantidad o
el tamaño de mensajes que almacenan.
Por lo
tanto, si te excedes de ese límite, tu cuenta puede rechazar los e-mails o
devolverlos a los remitentes. En ese sentido, será fundamental que mantengas tu
cuenta con espacio libre permanente.
En primer lugar, para reducir el volumen de mensajes, suspende todas las suscripciones a listas de e-mail que pudieras tener. Esto es algo que siempre debes hacer, aunque de poco servirá si algún pariente te envía un mensaje con las fotos de su último viaje a la florida. Las fotos son generalmente pesadas y pueden acaparar todo el espacio de tu casilla.
Si tienes
una conexión por cable o DSL, puedes dejar tu computadora y tu software de
e-mail activos, de modo que, con las configuraciones apropiadas, la aplicación
de e-mail continúe descargando el correo a tu computadora a medida qua éste
llega.
Sin embargo, estas cosas pueden salir mal. Fallas en el suministro energético y
en el e-mail pueden tirar tus planes por la borda. Asimismo, puede que quieras
informar a tus corresponsales regulares sobre tu período de ausencia y que se
abstengan de enviarte e-mails muy pesados.
Accede a tu cuenta desde cualquier lugar
De todos
modos, la forma más fácil de leer el correo cuando no estás en casa, es a través
de la interfase de e-mail provista por tu ISP. Si es una interfase con base en
la Web, las cosas te resultarán realmente fáciles.
Todo lo que debes hacer es encontrar una computadora con acceso a Internet,
ingresar la dirección Web (URL) del proveedor, y acceder a tu cuenta. Por
ejemplo, si tienes tu cuenta de correo en Yahoo o Gmail, sólo debes dirigirte a
la dirección de proveedor para revisar tu casilla.
Incluso, si
sueles acceder y leer tus mensajes usando una aplicación de PC, tal como Outlook
Express, Eudora o Thunderbird, es probable que tu proveedor te ofrezca acceso
Web a la casilla. Por lo tanto, antes de viajar deberías consultarle.
En caso de que esté disponible, pero nunca lo hayas utilizado, sería apropiado
que practiques la manera de ingresar a tu cuenta (de esta manera, por supuesto),
antes de que te vayas. Además, si tienes que consultar algo con tu ISP, sólo
gastarás una llamada local.
En cualquier caso, no olvides de llevar contigo la dirección de e-mail del
proveedor y toda la información relativa a la asistencia al usuario.
Podrías necesitarla…
¿Recuerdas tu contraseña?
Por si
acaso, una buena idea es que memorices o anotes tu nombre de usuario y password
de correo electrónico. En caso de que necesites acceder a tu casilla, el
servidor del ISP te pedirá los datos para dejarte entrar, sin importar qué
interfase provea.
Si tu aplicación de PC está programada para registrarse automáticamente dentro
de tu servidor de e-mail, puede que no recuerdes las piezas de información
necesarias. Sería una sorpresa desagradable darte cuenta de que no puedes
recordar tu contraseña una vez lejos de casa. Además, tu proveedor no será de
ayuda si lo llamas aludiendo que olvidaste tu información.
Mail2Web
Una
herramienta muy sencilla para acceder al e-mail de varios ISPs, es el Mail2Web.
Sólo tienes que ingresar tu dirección y contraseña, para que este sitio Web
busque y muestre tu e-mail.
Los mensajes que envíes a través de este sitio parecerán provenir de tu
dirección de correo normal. Yahoo provee un sistema similar para leer e-mail
POP3 (el protocolo de e-mail usado por la mayoría de los ISPs).
Cuando utilizas computadoras extrañas, siempre debes focalizar tus acciones hacia la seguridad. No permitas que tus contraseñas sean guardadas, y cuando termines tu sesión, elimina tus rastros del navegador y cierra todas las aplicaciones que hayas utilizado.
Por último,
recuerda tener cuidado con la configuración de mensajes del tipo “estoy afuera”.
Estos mensajes suelen enviarse automáticamente cuando recibes un correo
electrónico, de manera que notificas al remitente de que “estás afuera”.
Sin embargo, algunos de estos sistemas de notificación pueden interferir con
listas de correo o, si se los configura equivocadamente, pueden producir un
circuito cerrado de e-mails que genere cientos o miles de avisos estilo “estoy
afuera”.