Como un hombre de negocios
firme y decidido, usted hace todo lo que está a su alcance para llegar a
decisiones hábiles y realizar acciones fructíferas. Hace lo mejor para evitar
errores, pero aún así puede estar haciendo malos movimientos cada día. No son la
clase de errores que usted nota, porque está acostumbrado a ellos.
Al llegar a usted tan naturalmente, usted puede no encontrar nada de malo en
ellas. Pero esté seguro de que usted es culpable de alguno de estos nueve
hábitos ante los cuales sus superiores y colegas ponen mala cara.
1-
Usted es adicto a su móvil, ipod, palm...
Ser organizado en todo está muy bien, pero si pasa la mayor parte de su día
datando y chequeando su teléfono celular, su palm, su ipod o su nuevo “chiche”
tecnológico... toda esa organización lo terminando alejando de sus tareas
actuales. Imagine los negocios que podría traer a la empresa con el tiempo que
pierde obsesivamente en esa tarea.
Este hábito es aún peor cuando se practica en un ambiente social, porque
demuestra una insalubre fijación con el trabajo.
Cómo romper el hábito
Trabaje con su “gadget” en
casa o durante su hora del almuerzo
2- Usted
envía e-mails grupales inútiles
Una cosa es enviar artículos de ayuda e información a sus colaboradores. Pero
hacer clic a cada momento y llenar a sus colegas de comentarios inútiles, sin
embargo, desperdicia tiempo y garantiza que sus pocos mensajes importantes serán
despreciados. Por lo tanto, escribir e-mails repletos de acrónimos, jerga o mala
gramática , le servirá para que lo miren con malos ojos. ¿Usted no habla de esa
forma, no?
Cómo
romperlo
Mande solamente información relevante y asegúrese que el contenido de sus
mensajes sea siempre claro. Puede hacerlo verificando cada una de las respuestas
a las cinco grandes preguntas (quién, qué, cuándo, dónde, por qué). Los
comentarios que no requieren la atención de nadie pueden ser guardados para un
mejor momento.
3.- Usted
usa muchos clichés de negocios
Usted le dice a sus colaboradores que traten de lograr "cometidos" con
resultados a "escala" porque es una "misión crítica". Como cualquier cliché,
estas frases de negocios han sido usadas tanto que realmente no significan nada
para nadie: son términos prediseñados para comunicadores perezosos. Lo máximo
que puede conseguir con ellos son caras de desorientación.
Cómo
romperlo
Diga exactamente lo que quiere
decir y piense maneras frescas de decirlo. Evite a toda costa la jerga muy usada
y las metáforas muertas.
4- Usted
convoca reuniones con cualquier excusa
Las reuniones en exceso
proveen la oportunidad ideal a los trabajadores para haraganear en el edificio
de la compañía. Si usted llama a una reunión cada vez que quiere comentar algo
trivial, disminuye la importancia de las reuniones, pavimentando el camino para
el desastre de los que quiere manejar y con los que quiere discutir estrategias.
Cómo
romperlo
Si siente que algo necesita
atención pero no involucra a todos, discútalo solamente con quien corresponda.
Siga una agenda y evite arrastrar con usted a sus colaboradores.