Home > Tus raices > Genealogía

Software genealógico

Aprovecha las ventajas del ordenador para optimizar tu búsqueda genealógica

Al utilizar la computadora para centralizar todos tus trabajos de investigación genealógica, no sólo estarás aliviando tu trabajo, sino también optimizándolo mediante la gran cantidad de recursos que nos brinda…

Tal vez no esté habituado al uso de una computadora personal, más que para navegar por alguna que otra página personal, pero lo cierto es que la computadora puede ser esencial para lograr la mejor eficiencia en una actividad, como por ejemplo la investigación genealógica.

En efecto, no es imprescindible contar con una PC para mantener los registros de la investigación genealógica, pero sin dudas esta maquina puede ayudar mucho, básicamente por que después de grabar allí la información obtenida, esta misma información se puede utilizar repetidas veces y de maneras muy diferentes.

El procesador de textos, otro recurso para la historia familiar

Por ejemplo, los archivos contenidos en un programa procesador de textos, pueden ser editados de forma muy sencilla, lo cual ayuda mucho a incorporar las novedades y cambios que se puedan encontrar. Vemos cuales son los principales beneficios:

En primer lugar, las historias familiares pueden ser escritas y editadas muy fácilmente, por lo que cualquier cambio futuro no significará una nueva y completa redacción del documento.

Se pueden usar gráficos para mostrar la cronología de un acontecimientos en la vida de la familia, así como también crear sumarios de la información contenida, para poder realizar un mejor análisis del progreso de investigación sobre una familia específica.

Se puede escribir y editar muy fácilmente cualquier tipo de correspondencia.

Las carpetas, una herramienta fundamental para la organización

Todos estos programas procesadores de texto, como el Word de Windows, permiten también crear carpetas y subcarpetas para ordenar cada clase y tipo de archivo que se crea y graba. Por cierto, será muy necesario tener cuidado acerca de la organización de estas carpetas y subcarpetas, pues sino podría frustrarse mucho al perder tiempo buscando un archivo perdido (aunque siempre está el último recurso de la función de búsqueda, que en Windows es en Inicio>Buscar>Archivos y carpetas en dónde solo tendrá que poner el título o las palabras más importantes para saber donde está el documento).

Para crear y organizar más efectivamente las carpetas y subcarpetas, sería bueno que tenga en mente estos tres puntos:

1. Cree carpetas principales teniendo en cuenta los apellidos de las familias que investiga, como por ejemplo "González" y "Peralta".

2. Luego, dentro de cada una de estas carpetas principales, cree subcarpetas con los diferentes tipos de documentos que redacte, como por ejemplo “historias de familia”, “anécdotas de familia”, “cronología”, “sitios investigados”, “resúmenes de investigación” y “documentos obtenidos”. Las subcarpetas se podría denominar con estos títulos más el nombre, por ejemplo “González-historias de familia”, haciendo esto para cada uno de los apellidos con los que trabaje.

3. Dentro de las subcarpetas, asegúrese de denominar los archivos con títulos amplios y reconocible para que se los pueda identificar fácilmente. Por ejemplo, trabajo desempeñado por Jorge González durante su estadía en Zaragoza en lugar de “Zaragoza”

Es importante que sepa que, si ya tiene varios archivos mal organizados, valdrá la pena invertir tiempo en este ordenamiento de carpetas, con su consecuente organización y reagrupación de archivos, pues a la larga recuperará largamente este tiempo evitando perderlo en la búsqueda de estos archivos.

Escaneando fotografías y documentos

Las imágenes escaneadas ocupan grandes cantidades de espacio en el disco rígido de la computadora, por lo que lo ideal sería archivar las mismas en CDs o disquetes zip antes que en el mismo rígido. Lo que si se podrá guardar en un archivo de textos dentro de la PC sería un índice de las fotografías. Este índice podría contener “CD 1 - Foto 44 – Año 1912 - González y familia en su casa de campo:

1889.

Correspondencia por correo electrónico, otra ventaja de la computadora

Otra ventaja de la computadora para la investigación genealógica, es poder intercambiar correspondencia de forma instantánea y económica a cualquier parte del mundo mediante una conexión a Internet y un programa de correo electrónico.

Su programa de correo electrónico debería tener incorporado un sistema de carpetas de sus trabajos en genealogía. Para esto, deberá establecer carpetas y separaciones para ubicar rápidamente que tipo de cartas ha recibido y desearía adjuntar en nuevos mensajes de correo electrónico.

Establezca las carpetas al igual que lo hace con el sistema básico de carpeta de archivos de texto, es decir creando carpetas para apellidos y carpetas para ubicaciones. Estas carpetas deberían ser de apellidos, localidades, o acontecimientos históricos (participación en conflictos bélicos o civiles), entre otros.

El programa de correo electrónico podría tener también menúes que ayuden a ubicar direcciones de mail, nombres de personas contactadas, y búsqueda de correspondencia recibida y archivada.

Lo más valioso del recurso más valioso: Los sitios favoritos de Internet

Los sitios de Internet son una de los recursos más valiosos en la investigación de la historia familiar, pero por supuesto, no es posible recordar donde se localizan todos estos sitios dentro de Internet. Por lo tanto, sería muy apropiado que utilice la sección de "Favoritos" en su navegador. También allí se pueden crear subcarpeta y denominarlas con el titulo apropiado para encontrar rápidamente los sitios de su interés en la investigación específica.

Para dirigirse a los sitios "Favoritos", sólo debe hacer un clic en el icono con el mismo nombre que se encuentra a la cabecera del programa navegador de Internet, y para crear carpetas sólo debe dirigirse al icono “agregar” dentro del recuadro que se abrirá, en donde podrá elegir el nombre y la ubicación de la nueva carpeta.

Como ve, la computadora no sólo puede ser una herramienta más para su trabajo genealógico, sino que puede de hecho ser central e imprescindible para llevar a cabo una efectiva investigación.

 

Recomendar a un amigo:

 

COMENTARIOS:

 

quisiera encontrar

Por SUSANAKALI


Mas notas del autor:

La Redacción

Ventajas y desventajas de los televisores de plasma, LCD y CRT

Ventajas y desventajas de los televisores de plasma, LCD y CRT

A continuación analizaremos, ítem por ítem, que ventajas y desventajas ofrece cada una de las tecnologías de televisores

Juegos de mente: Soluciones

Nuevos juegos para mantener la mente en forma.

Meditación de los Chakras

Meditación de los Chakras

Focalizar su poder de concentración en sus centros de energía, o Chakras, puede ayudarle a encontrar el equilibrio mental y físico.

Videos

Las más leídas

enplenitud

Suscríbete gratis:

Comunidad:

Síguenos: